Combien de personnes peut-on prévoir sous une tente de réception?

Quelle dimension faut-il prévoir pour une tente de réception pour un nombre x d’invités?

La question la plus récurrente est souvent combien de surface doit-on prévoir sous une tente de réception à la location pour un nombre « x » d’invité?

Au préalable, il est important que vous connaissiez le thème de votre événement. s’il s’agit de louer une tente nomade pour un cocktail dinatoire, ou louer une tente cristal dans la ville de Beaune avec un repas assis pour une clientèle professionnelle.

Il faut savoir qu’un chapiteau bambou (avec des mâts centraux) occupera plus de place qu’une tente de réception traditionnelle ou cristal (ou tente Asie).

Quel est le calcul pour déterminer la place des invités sous une tente de réception?

Il faut ensuite déterminer le nombre des invités qui seront présents sous le chapiteau. Est-ce que ces personnes seront toutes réunies en même temps sous la tente ou structure ou s’agit’il d’un cocktail pendant lequel les personnes ne seront pas forcément toutes ensemble sous le chapiteau…

Par exemple un mariage prévoit 250 personnes pour le cocktail sous une tente nomade par exemple mais seulement 150 personnes pour le repas assis.

Une entreprise va peut-être organiser une ou plusieurs journées portes ouvertes et donc mieux gérer le flux. Cette entreprise va peut-être avoir des exposants sous la tente de réception et décider d’instaurer des visites de 15 collaborateurs à la fois pendant 30 minutes.

Comment définir vos espaces sous une tente de réception?

Votre événement se déroulera t’il entièrement sous tente?

Mieux vaut définir des espaces de réception pour une meilleure organisation

Souhaitez vous un espace danse sous chapiteau avec un podium pour le discours ?

Ya aura t’il un buffet à l’intérieur de votre structure événementielle ? Un espace bar ?… toute est une question d’organisation.

Chez Alliance Chapiteaux nous privilégions avant tout votre confort si celui-ci est important pour vous. En fonction de votre budget nous vous orienterons sur l’espace nécessaire.

Il est préférable pour votre confort et celui du service de restauration de prévoir au moins 1.20m par personne assise.

Pour une partie danse si on respecte la réglementation il faut prévoir 4 personnes pour 3m².

Voici quelques exemples pratiques :

Vous recevez 50 invités pour un repas assis avec des tables rondes pour votre mariage. La location de la tente doit comprendre un minimum de 60m²
Pour un gala entreprise vous recevez 200 clients, et vous prévoyez la location d’un chapiteau en bambou sur Paris, Nantes ou Dijon. Un podium de 20m², un dressage de tables buffet de 20ml, quelques manges-debout ainsi qu’un coin lounge, dans ce cas, il faut prévoir un minimum de 350 m².

Chaque projet est différent, notre service commercial et notre équipe technique saura vous orienter en fonction de vos demandes.