La première approche est très simple. 

Vous avez déjà participé à des mariages d’amis, ou dans votre famille. Demandez leur comment s’est passée l’organisation et comment ils s’y sont pris ?

Vous pouvez contacter ces mêmes prestataires, pour établir votre premier budget. 

Ensuite, nous vous recommandons de vous rendre sur Internet car il s’agit du premier commercial pour tout entreprise. 

Plus les photos sont nombreuses et précises pour un même produit et plus le prestataire à l’habitude d’exécuter son travail.

La première étape au préalable avant de contacter une entreprise événementielle est de connaître les points suivants :

Lieu
Date
Nombre de convive
Votre thème
Accès au véhicule 3,5t jusqu’au poids lourd

Avec ces éléments , utilisez les moteurs de recherche pour trouver votre prestataire. 

Attention, ils vont utiliser votre géolocalisation et vous trouver les prestataires autour de chez vous. 

Pour les chapiteaux, certains internautes du Luxembourg, Suisse, Belgique, Bretagne, ont mis du temps à nous trouver, car ils ne connaissaient pas le nom du produit recherché comme la Nomade, le Chapiteau Bambou, l’Asie, …

Prenez garde aux sites spécialisés dans les mariages, référençant un nombre important d’entreprises événementielles (loueur de chapiteau, éclairagiste, coiffeur, …). C’est un service payant et qui ne met pas forcément en avant le meilleur prestataire…. 

Il peut arriver même que certaines sociétés achètent une médaille les distinguant des autres. Bien entendu, les sites spécialisés dans les mariages n’ont aucune connaissance du métier d’installation de matériel événementiel… leur vocation est de vendre « une vitrine » à leurs clients. 

Ils ne sont généralement pas présents aux réceptions et ne peuvent donc pas apprécier cette profession. La recherche néanmoins chez eux est intéressante, car elle peut vous aider à faire le tour de l’ensemble de vos besoins.

Il faut savoir que lorsque vous passez par Internet, votre demande parvient à un nombre important d’entreprises. Par exemple, si vous faites une demande de devis en Provence pour du Wedding planner, l’envoi est adressé à tous les prestataires en Provence.

Il est bien plus efficace d’avoir un contact téléphonique. Chez Alliance, nous privilégions avant tout le contact  humain. Notre site internet illustre parfaitement notre image, mais l’échange avec l’un de nos collaborateurs attestera du sérieux de notre entreprise.

De nombreux internautes utilisent Google image.

Dans la prise de contact, n’hésitez pas à donner un maximum d’informations, comme la nature de votre terrain, la pente, les accès, la présence d’une cuisine équipée et sanitaire…

Lorsque vous recevrez trois propositions commerciales, du même secteur d’activité (Tente nomade par exemple ou voile d’ombrage), assurez-vous de bien comprendre chaque offre. 

Faites attention à la dénomination de « tente 150 m2 » car cela ne veut rien dire ; A savoir une tente avec des poteaux intermédiaires ou est ce qu’il s’agit de plusieurs structures atteignant les 150m2? 

Bref un professionnel devra renseigner les champs suivants :  

hauteur latérale et faîtage, longueur, largeur et  type d’entoilage. 

Pour Alliance Chapiteaux 150m2 et une structure (car il n’existe pas de tente de 150m2) avec une dimension de 10x15m, hauteur latérale 3m et 4,80m au faîtage avec entoilage coloris blanc. 

Vous avez déjà une bien meilleure approche du produit. 

Il en est de même, pour le plancher. Un plancher est soit des lames de bois posées au sol, ou, un plancher avec une ossature métallique et surtout on précise la hauteur du calage prévue au préalable. Pourquoi le calage. Il faut savoir qu’il n’existe aucun terrain rigoureusement plat, 

Il y a toujours une pente pour l’évacuation d’eau. Donc si vous souhaitez un plancher plat et plan, il faudra  la pente et cela sera plus onéreux.

Nous vous recommandons de contacter par téléphone et d’être rappeler, car le contact est avant tout le plus important, les images le site internet n’est rien par rapport à votre ressentis face à la personne. Surtout que ce professionnel, va vous suivre jusqu’à la fin de votre mariage. Il n’aura qu’une seule envie, vous satisfaire. 

Fait bien attention lors des rendez-vous avec les prestataires. Ne pas se dire « j’en fais venir un permis les trois retenus ». Car chacun aura une approche différente, surtout chez Alliance. Nos offres sont non contractuelle tant qu’une visite sur site n’a pas eu lieu.  Et l’expérience, la diversité de nos produits aussi bien en événementielle qu’en industrie, nous ont permis de trouver des solutions, sur la taille, le type de couverture de réception ainsi que l’emplacement la ou d’autre on péné.

Mais peu importe l’ensemble des prestataires retenus. IL ne faut pas oublier qu’il faut prévoir la réservation rapidement.

Plus un prestataire a des spécilités et plus il sera convoité. Sachez qu’un mariage c’est un an à l’avance et surtout vous n’êtes pas les seules. C’est comme la réservation de vos vacances sur internet ou dans une agence de voyage, plus vous hésiterez et plus d’autres vacanciers auront pris votre place

Chez Alliance les débuts des réservations commencent à partir de mi-octobre pour la période estivale. Notre planning se boucle avant les vacances d’Avril pour tous nos produits spécifiques à savoir l’Asie, la Nomade, l’Eurasie, le fabuleux Chapiteau Bambou, Cristal ainsi que l’ensemble de notre mobilier champêtre et design avec les éclairages types guinguette…

Pour clore ce dossier, l’expérience à la sagesse nous distingue de beaucoup. Certains d’entre vous sont dans le stress, l’incertitude, des milliers de question se bouscule. Il est évident qu’il faut nous les poser. Vous trouverez toujours chez Alliance, la réponse à vos questions et une écoute toute particulière, car un mariage réussis est toujours une grande satisfaction. Surtout pour notre personnel technique ayant un métier très physique et dangereux, avec parfois des intempéries violents, des canicule. Savoir qu’au moment du démontage tout c’est bien passé c’est pour eux toujours « fun » de l’entendre.

Dimension de la tente de réception en bois à vers Paris

Pour recevoir 150 collaborateurs, notre architecture en bambou mesure 15x15m soit 225m2. La périphérie de la tente est arboré de cannes en bambou avec un diamètre minimum de 80cm. La hauteur latérale de la voile tendue en bambou est de 2,45m.

Un mât en bambou pour 225m2 de toile tendue

Le mât principal, au centre du chapiteau, atteint les 7,20m d’envergure, il maintient l’ensemble de la surface abritant la réception entreprise. Cette canne possède un diamètre de 120 à 150mm de diamètre avec une épaisseur de 12mm. Une impressionnante architecture positionnée au centre de la soirée événementielle entreprise.

Tente bambou dans un domaine vers Paris

L’un des nombreux avantages du chapiteau bambou est qu’il s’harmonise parfaitement avec son environnement naturel. Pour la réception d’un repas assis en table ronde, nous avons installé un plancher auto-porté (double nappe) pour le confort des collaborateurs ainsi qu’un podium pour le discours.

Location Eclairage et décoration du chapiteau bambou

Une mise en lumière simple et douce suffit pour donner une ambiance cosy et chaleureuse lors de la soirée de gala. Des guirlandes « guinguettes « arbore le tour de la tente écologique avec 4 projecteurs led RGWA. Une tente pour le traiteur ainsi qu’une dizaine de tentes pagodes ont entouré le petit étang du domaine.

Listing du matériel événementiel loué :

location Chapiteau bambou de 225m2
location Plancher auto-porté de 15x15 m
location vaisselle pour 150 collaborateurs
location de chaise provence pour 150 collaborateurs
location de table ronde et table rectangulaire 150 collaborateurs
location de guirlande guinguette
location de projecteur led de couleur

Pourquoi choisir nos tentes nomades de réception?

C’est dans ce château élevé au-dessus des terres, que l’union de Noura E. & Jo Wilfried T. ont eu lieu. Une cérémonie laïque dans la cour du château avec la location de notre tente nomade, équipée de 200 chaises pliantes blanches pour ouvrir cette union. Avec une voile tendue de 200m2, ne dépassant pas les 4,00m de haut, notre tente silhouette en bambou s’implante merveilleusement bien dans le décor.

Pourquoi choisir nos tentes transparentes de réception?

Après la cérémonie laïque et le vin d’honneur, les jeunes mariés et leurs convives, se sont dirigés en fin de journée vers la magnifique tente cristal. Notre tente transparente de réception, mesurant plus de 400 m2 soit 20x20m avec une hauteur latérale de 3,00m et 6,48m au faîtage, était entièrement recouverte de notre entoilage transparent. Les rideaux amovibles de notre tente cristal, laissant ainsi entrer l’air naturel ou protégeant du froid et du vent étaient positionnés sur toute la périphérie de la tente.

La tente de réception cristal, de part sa transparence s’adapte parfaitement à n’importe quel décor. Au pied du Château de Bagnols et entouré d’arbre, la tente cristal est un décor naturel dans l’environnement. Profitez de l’ambiance de la soirée et de la lumière intérieure de la tente de réception cristal même de l’extérieur.

Location de chaise bois, table, plancher sol et un ciel étoilé unique

La toiture de la tente transparente, habillée de nos guirlandes en ciel étoilé crée l’effet féérique. Qui n’a jamais rêvé de dîner sous un ciel étoilé!Abrité d’une toiture transparente donnant l’impression de diner dehors, profitez des avantages de la tente cristal sans les inconvénients de la mauvaise météo.

Nos 350 chaises bois Provence, (chaise en bois avec un dos croisé et une assise en rotin), ont participé à la décoration nature du mariage.

La location d’un sol (plancher de réception) pour le mariage de 400m2 fut installé. Notre plancher de réception est constitué d’une double ossature métallique en acier ainsi que des traverses aluminiums dans lesquelles les lames de bois s’enclavent et ne laissent apparaitre que l’aluminium. Le mariage de nos clients est dans le thème « bois industriel ».

Enfin pour établir une mise en lumière, nous avons installé nos projecteurs DMX en 18x15w RGWA pour un éclairage en colonne sur nos 18 poteaux ainsi que 10 autres positionnés pour éclairer la toiture en éclairage indirecte. Encore une grande force de nos entoilages car celle-ci renvoie la lumière, créant ainsi une lumière douce.

Listing du matériel événementiel loué :

location tente de réception cristal de 400 m2 pour 350 personnes
location plancher auto-porté de 400 m2 
location de chaise en bois Provence pour 350 convives
location de guirlande guinguette
location de projecteur led de couleur

Pourquoi choisir nos voiles d’ombrage et tentes Nomade?

Depuis plusieurs années nous fabriquons nos tentes nomades et voiles d’ombrage maintenues par du bambou.

Notre tente silhouette en bambou de 150m2 a été installée au-dessus une piscine, couvrant ainsi la terrasse. Ella a été décorée de guirlandes guinguette en périphérie et mise en lumière par des Projecteurs leds de couleur.

Deux voiles d’ombrages habillés de guirlandes guinguette ont été positionnés contre la maison.

Nos 100 chaises Provence en bois (dos croisé et assise en rotin), mange-debout et tables sont venus compléter l’ambiance « boho chic » de cet anniversaire de mariage.

Pourquoi choisir du pvc à la place du stretch pour le tissu?

Le tissu possède beaucoup d’avantages par rapport au tissu stretch. La toile pvc est anti-feu et répond aux temps d’attente demandé par les organismes de contrôles contrairement à la toile stretch.

Ensuite en matière de résistance aux vents, la toile pvc est plus performante, de même face aux intempéries.
De plus, la toile pvc est précontrainte à l’étirement alors que la toile stretch continue à se détendre. De ce fait les barres aluminium des tentes stretch n’ont plus assez d’appui contre la toile et risquent de tomber.

Troisième point important : L’entretien est plus facile grâce aux caractéristiques de la toile pvc. Nous utilisons des produits écologiques pour le nettoyage, ce qui n’est pas possible pour une toile stretch.

Listing du matériel événementiel loué :

location tente de réception nomade de 150 m2 au-dessus une piscine
location de chaise en bois Provence pour 100 invités
location de guirlandes guinguette 80m linéaire
location de projecteurs led de couleur
location de mange-debout
location de tables rectangulaires

Pourquoi choisir nos tentes nomade pour Annecy (Savoie)

Suite à un appel d’offres auprès de plusieurs agences, notre expérience a fait la différence. Le client souhaitait une tente nomade montée par un professionnel ayant l’habitude d’installer des tentes de réception métallique (structure traditionnelle).

Notre force, avec nos équipes de montage est de pouvoir répondre non seulement aux critères ci-dessus mais également de proposer le montage de notre conception à savoir le chapiteau bambou, la tente cristal, du plancher auto-porté, ainsi qu’un service de décoration et de lumière.

Depuis 5 ans, notre société est reconnue comme l’un des pionniers du secteur événementiel en proposant un nouveau regard dans le monde événementiel avec une solution complète de tentes exotiques, des plus conventionnelles au plus prestigieuses, sans aucune sous-traitance par des entreprises de montage.

La tente nomade a Annecy avec sa logistique (Savoie)

La location de notre tente de 120m2 soit 8x15, a été équipée d’un plancher auto-porté de même dimension avec un revêtement sol en jonc de mer (tapis sisal). Des guirlandes guinguettes sont venues arborer le pourtour gracieuse de la silhouette de notre tente, avec un positionnement d’éclairage de couleur led, donnant une ambiance « boho chic ».

L’un des souhaits du client était de ne pas fixer la tente dans le sol. Nous avons donc remplacé cet ancrage par des blocs de béton d’1 tonne par poteau et de 2 tonnes par angle pour un total de 14 tonnes.

Listing du matériel événementiel loué en Savoie :

location tente de réception nomade de 150 m2 par-dessus une piscine
location de chaise en bois Provence pour 100 invités
location de guirlande guinguette 80m linéaire
location de projecteur led de couleur
location de mange-debout
location de table rectangulaire

Montage tente de réception bambou en Suisse

Notre chapiteau de réception en bambou a été le premier de ce style à être installé en Suisse. Une surface de 15x35m, soit 525m2 de chapiteau bambou a été installée avec un plancher auto-porté de même dimension.

Cette installation a été réalisée dans les règles de l’art et en tenant compte de la sécurité des Hommes de l’Ombre (équipe de montage).

Visite de repérage pour la tente bambou en Suisse

Lors de la visite de repérage préalable (environ 3 mois avant le jour J), nous avions identifié différentes problématiques :

Déclaration douanière
Hébergement hôtelier
Accès restreint pour les poids lourds (3 porteurs de 19t)
Dénivelé important du terrain (environ 1,00 m)

Constitution du plancher auto-porté pour la tente de réception bambou

Nous installons notre plancher sur une double nappe métallique transversale avec des espacements tous les 83 cm. Des points de calage tous les 1,25m2 sont installés vous garantissant confort et sécurité. Enfin nous enclavons des lames de bois sur les travers aluminium. Ainsi, vous obtenez une surface lisse et plane.

Montage du plancher auto-porté pour la tente de réception bambou

Avec un dénivelé de plus d’1 mètre, nous avons dû caler grâce à un système de vérin avec, en partie, un échafaudage pour compenser les points hauts. Ainsi, face au lac Léman, les fondations du chapiteau bambou ont été montées parfaitement.

Montage de la tente de réception bambou

Nous avons rencontré des contraintes importantes dûes au vent soufflant à plus de 50 km/h au moment de l’installation de la toile de 525m2.

Au préalable de cette installation, nous apposons au sol des piques d’ancrages torsadés qui remplacent l’ancrage conventionnel des concepteurs de tente bambou. Ainsi, la résistance à l’arrachement est décuplée. Cet ancrage est placé tous les 2,5m autour de la surface de l’architecture en bambou. Ensuite 32 perches en bambou sont positionnées au sol en périphérie du chapiteau.

Nous installons ensuite les mâts centraux au centre de la dimension, espacés tous les 5M, et nous venons les recouvrir avec notre toile coloris champagne.

Décoration de la tente bambou

Nous avons également installé différentes petites tentes bambou et voiles d’ombrage. Puis, Marina CARDIS, a dirigé plus d’une dizaine d’entreprises pour agencer la tente bambou du mariage. Une décoration originale avec des ponts de lumière scéniques furent installés, un habillage des haubans par des cordes, une moquette, une mise en scène de l’opéra de Genève avec leurs artistes et des ballons lumineux sur le lac.

Merci à Marina CARDIS (+41 79 637 53 01) de nous avons permis de participer à cette réception.

Toute notre équipe a été heureuse de collaborer avec vous.

Pourquoi choisir nos tentes en bois nomade?

A l'inverse de nos confrères nous avons développé nos propres tentes berbères de réception. Nous utilisons en entoilage pvc, offrant des valeurs techniques plus performantes que le stretch :

Augmentation à la résistance aux vents
Classement au feu M2 
Entoilage 100% recyclable
Meilleur acoustique
Entoilage anti-uv
Précontraint

Pourquoi choisir les tentes de réception Alliance Chapiteaux dans l'Isère (38)

Audrey & Carine de l’Agence Fé, ont organisé la pose de première pierre de ce gigantesque centre commercial.

Nous avons eu le plaisir de les accompagner dans cette aventure en apportant nos solutions exclusives avec une structure de réception à la location de 375m2 pouvant accueillir plus de 700 personnes comportant un entoilage blanc opaque afin de préserver une température agréable sous la tente de réception malgré les fortes chaleurs de l’été ; mais aussi un parquet recouvert d’une moquette blanche sur l'ensemble de la surface du plancher.

Pourquoi choisir la Tente Bois Eurasie?

La tente bois Eurasie a un design innovant alliant convivialité, sécurité et économie financière. Economie car nous proposons une sous-toiture recouvrant la charpente métallique, avec un tissu réutilisable et non jetable. Ce tissu est étanche et anti-feu, et permet d’habiller le plafond de la tente de réception en habillage bois.

Les habillages bois de cette tente de réception en bois, contribue à  la pureté de la tente et cache le côté industriel de sa construction. N'oublions pas qu'elle assure en revanche de part une conception ingénieuse une sécurité à toute épreuve.

Location terrasse pour la tente bois Eurasie

La terrasse ajoute une dimension et un volume d'espace important. Ne vous arrêtez pas à la tente, osez profiter de l’extérieur grâce à la terrasse agrémentée d'une balustrade en bambou avec des cannes de 5,00m et de voile d’ombrage.

La tente bois Eurasie à Aubenas (Ardèche)

Cette location de tente bois Eurasie, a été installée à proximité de la commune d’Aubenas en Ardèche. Une surface de 225 m2 avec son plancher et une terrasse de 75m2 ont été réalisés pour une soirée gala d’entreprise.

Location de mobilier chic et champêtre avec lumière de couleur à Aubenas (Ardèche)

Pour habiller notre tente bois Eurasie, nous avons installé de magnifiques tables en bois massif ainsi que nos chaises bois Provence. Des voiles d’ombrage (100% étanche et anti-feu) ont habillé une partie de la terrasse, protégeant élégamment du soleil ardent.

Des éclairages de couleur pour créer l’ambiance du gala entreprise ainsi que des lyres robotisés ont été installés et loués

Listing du matériel événementiel loué:

Location tente bois Eurasie pour 150 collaborateurs
Location tables bois massif pour 150 collaborateurs
Location chaise bois Provence (dos croisé avec assise en rotin) pour 150 collaborateurs
Location voiles d’ombrage (100% étanche, anti-feu, anti-uv)
Location projecteurs led de couleur 18x15w RGBWA
Location plancher de réception
Location terrasse avec balustrade

Nous avons été sollicités par La Marine Nationale qui souhaitait faire une démonstration de sa logistique et du savoir-faire des commandos-marines
Nous avons donc installé à la location, un village de tentes Garden ainsi qu’une structure évènementielle de 300 m2  sur les quais dans le quartier de Lyon Confluence.

Notre intervention a débuté à l'aube pour s'achever à 13h.

L'ensemble de nos tentes ont été haubanées à l'aide des plots de béton (environ 23 tonnes).

Mais les accès étant trop compliqués, nous leur avons proposé notre chapiteau bambou de même dimension. Nous l’avons installé sur un terrain de tennis avec des guirlandes guinguette en périphérie ainsi qu'entre les mâts centraux. Des éclairages de couleur ont apporté une ambiance féérique à leur thème « Bobo Chic ».

Pourquoi louer une tente nomade de réception vers Beaune

Lorsqu’il s’agit d’un événement de bien-être et d’écologie, la tente bambou se prête parfaitement au sujet et est en totale adéquation avec le respect de l’environnement, « Le respect de la nature ».

La location de notre tente nomade au campus universitaire de Dijon, à côté de Beaune en Bourgogne a été demandée pour une dimension de 10x20m soit 200m2 de tente fut installé.

 Nous avons aussi installé des guirlande guinguette ainsi que des éclairages de couleur led.

Chapiteau de réception en bois à Viscomtat vers Clermont-Ferrand

Départ de Trévoux, direction la commune Viscomtat dans le Puy-de-Dôme à 1H30 de route,  un semi-remorque et un véhicule technique accompagné de l’équipe de montage ont été nécessaires pour la livraison et la mise en oeuvre de la tente écologique.

L’accès fut compliqué car il a fallut acheminer le matériel avec un pick-up + une remorque sur un terrain non praticable à des véhicules routiers. Une des grandes forces d’Alliance Chapiteaux est d’accéder à des endroits compliqués.

Montage tente bambou vers Clermont-Ferrand

5 techniciens, experts dans l’installation de toile tendue, ont été déployés pour cette installation. Equipés d’un chariot élévateur, nous avons installé un plancher auto-porté pour les réceptions, sur semelle métallique, pour établir une surface plane.

Une fois le parquet de réception posé, nous avons disposé la mature bambou au sol, recouverte par la suite de la membrane textile constituant ainsi une architecture bambou.

Un rattrapage du sol à plus de 45 cm été nécessaire. 375 points de reprise de charge ont été apposé à la main.

Listing du matériel événementiel loué :

location Chapiteau bambou de 300 m2
location Plancher auto-porté de 15x20 m
location vaisselle pour 220 collaborateurs
location de chaise provence pour 220 collaborateurs
location de table ronde et table rectangulaire 220 collaborateurs
location de guirlande guinguette
location de projecteur led de couleur

A proximité de la ville de Pont d'Ain, c'est organisé le mariage d'un jeune couple. A la location nous avons installé notre chapiteau bambou de 375m2 afin de recevoir 280 convives, équipé d'un plancher auto-porté et d'éclairage led de couleur.

Après plus d'une décennie d'installation en région Caladoise, nous avons installé à plusieurs reprises, 200 m2 de structure événementielle, ainsi que 110m2 de tente de réception, mobilier et éclairage.

La structure de réception était fixée sur un plancher auto-porté surélevé à plus de 45cm du sol.

Pour obtenir de manière récurrente ces résultats, nous nous appuyons sur une large gamme de tentes de réception et de chapiteaux bambou, d’éclairage et accessoires en tous genres pour la location sur l’ensemble du territoire français mais aussi les pays frontaliers.

Le chapiteau « Bambou » est une spécificité au sein de notre société car nous les concevons de A à Z, ainsi que les tentes «nomade » elles aussi avec des matures en bambou.

Location et montage de tentes bambou vers Villars-les-Dombes

L’installation réalisée à l’occasion d’un mariage, au Golf du Gouverneur à Monthieux dans les Dombes (département de l’Ain), est un exemple concret des réalisations effectuées avec le désir de donner un rendu aussi parfait que possible.

Installation du chapiteau Bambou dans l’Ain en Auvergne-Rhône-Alpes.

À cette occasion il a été installé un chapiteau Bambou du 15 m de large par 25 m le long soit 375 m2. Ce chapiteau possède 32 perches périphériques en bambou d’un diamètre minimum de 800mm avec 3 mâts centraux atteignant les 7,20m de hauteur. Ces mâts sont proposés avec une couronne de bambou hauteur de la canne principale avec son diamètre de 120 à 1600mm de diamètre.

Location tente bambou avec son entoilage « champagne »

Notre entoilage avec un double cintrage unique de la toile en France affine la silhouette de notre tente bambou proposée à la location. Notre entoilage conçu par des selliers et fabricant de voile de bateau est réalisé avec un coloris champagne.

Location plancher tente bambou à Villars-les-Dombes

Au préalable, un plancher auto-porté, de même dimension (15x25m), a été posé

su lequel le chapiteau bambou fut levé. Notre plancher double nappe à la location, posséde une double ossature métallique transversal. Cette fondation impose des points de calage tous les 1,25m2 soit plus de 450 reprises de charge. Un travail des plus minutieux qui nécessite une mise à niveau de notre ossature des plus performantes. L’utilisation de cordeau, fil de plomb, niveau et même lazer de nivellement sont très souvent mis en place sur nos prestations.

Eclairage chapiteau bambou

Ambiance exotique tente bambou

Si le bambou est déjà par lui même un décor et donne cet aspect exotique, l’éclairage, lui, apporte la touche finale. Pour nos jeunes mariés, Marie & Mathieu, notre prestation s’est étendue avec les quelques cent vingt mètres linéaire (125m) de guirlandes «guinguettes » type IP65 couleur chaude avec des ampoules laquées apportant une touche finale. Nos projecteurs led de couleur RGWA, à la location, ont été utilisés pour mettre en valeur nos mâts centraux et permettre une ambiance des plus  « boho chic ».

Location mobilier sous tente Bambou

250 chaises de notre gamme Provence, chaises de location en bois avec un dos croisé et une assise en rotin (cross back), ont habillé cette ambiance. Nos ravissantes tables en bois massif accompagnées de nos lanternes équipées de bougie led ont participé à ce décors.

La satisfaction de nos clients de ce jour, et plus largement de tous leurs invités était le but recherché et donc atteint.

Depuis plusieurs années, nous proposons notre savoir-faire locatif avec nos tentes de réception traditionnelle ou exotique. Notre expérience s’est désormais étendue à la décoration.

Conseil : listing de matériel loué et installé en réception événementielle :

Chapiteau bambou de 15x25m
Plancher auto-porté de 15x25m (calage 20cm)
Chaise Provence (bois dos croisé et assise en rotin)
Table en bois massif champêtre et design
Table rectangulaire traditionnelle
Podium de 20m2 (orchestre, dj et discours)
Guirlande guinguette
Lanterne
Montage et démontage by Alliance Chapiteaux

Combien de fixations pour attacher la tente réception?

La fixation d'une tente de réception est essentielle pour votre sécurité et la sécurité des convives. Il est donc tout à fait normal de se demander combien faut-il de fixation pour attacher une structure de réception . Vous trouverez toutes les informations ci-dessous, en cas de doute n'hésitez pas à nous contacter.

Faut-il prévoir une fixation dans le sol pour un chapiteau de réception?

Il est tout à fait primordial de s'assurer que votre sol permet une fixation correcte de votre chapiteaux de réception . Pour cela le sol ne doit pas être trop meuble si vous choisissez de mettre des sardines. Si votre sol est dur (macadam) pas de panique il existe aussi des lestages spécialement dimensionner pour amarrer correctement votre tente de réception au sol

Comment calculer le nombre « sardines » pour fixer la tente de réception contre le vent?

Cela dépend du test à l’arrachement effectué au moment de l’installation. Dans la pratique, nous prévoyons un à deux ancrages par poteau minimum. Selon la nature du terrain, accueillant un C.T.S (Chapiteau, Tente ou Structure), nos équipes d’installation Les Hommes de l’Ombre), peuvent augmenter jusqu’à 6 pointsd’ancrages par poteau.

Quelle est la grandeur des trous d’ancrage de vos chapiteaux?

Nous utilisons des piques d’ancrages torsadés de 24mm de diamètre avec une profondeur allant de 500 à 1500mm.

La fixation des « sardines »  de tente provoque t’elles des dégâts?

Si votre sol est terreux, l’arrachement de nos fixations ne provoquent aucun dégât irréversible. Attention si vous avez des canalisations dans le sol, eau, gaz, électricité. Il faut le signaler lors
de la visite de repérage (parfois nous devons lancer une procédure appelé la DICT).

Comment fixer une tente de réception sur le goudron?

Tout d’abord, la fixation dans le goudron et le béton est possible.
Cela évite de remplacer cette ancrage par des blocs de béton
nécessitant et ou plusieurs transport supplémentaire. Ainsi nous
agissons ensemble dans une démarche éco-responsable.
Pour reboucher les trous d’ancrage lié à la fixation de la tente de
réception à la location ou l’achat, nous utilisons soit une résine,
goudron, ou du mortier.

Combien de fixation utiliser pour vos tentes nomade, voile d’ombrage, chapiteau bambou à la location?

Pour une toile tendu comme la voile d’ombrage, la tente nomade et
stretch ainsi que le chapiteau bambou, un ancrage seul par poteau
ne suffit pas si celui-ci n’est pas situé dans le goudron.
En fonction des intempéries (pluie, orage) le sol se gorge d’eau,
s’assouplit et change les valeurs de test à l’arrachement.
Pour cela, nos équipes ont étudié ces contraintes et proposent pour
la fixation de nos tentes nomade et chapiteau bambou à la location,
des plaques métalliques. Celles-ci accueillent de 1 à 4 piques
d’ancrage torsadés de 25mm de diamètre avec une profondeur de
500 à 1200mm.
Votre sécurité est importante ainsi que celle de nos
professionnelles de montage (Les Hommes de l’Ombre).

Est-il possible de ne pas fixer la structure et la tente dans le sol??

Oui, nous remplacerons l’ancrage dans le sol par du lestage (bloc de béton). Cela vaut pour tous nos produits, à savoir la tente Nomade, la tente de réception Cristal, la structure traditionnelle, le chapiteau Bambou…

Nos plots de béton à la location, sont placés sur tous les poteaux de la tente de réception.

Pour une tente nomade, cela nécessite des lestages plus importants et nombreux car elle ne possède pas de charpente. Elle ne peut être installée sans fixation dans le sol ou reprise de charge par des blocs en béton. La tension lui donne sa rigidité comme un chapiteau de cirque.

Peut-on installer une tente de réception sans faire de trou dans le sol?

La structure traditionnelle qui dispose d’une armature métallique se maintient debout seule sans ancrage a besoin également d’être fixée soit dans le sol ou avec des lestages.

Il est possible toutefois de fixer dans du goudron et de reboucher cet ancrage par une résine du coloris de l’enrobé et l’empreinte du trou aura totalement disparu.

Un décor naturel avec les mâts de la tente bambou de réception

La location du chapiteau bambou est un choix judicieux pour le thème champêtre de votre mariage. Il ne nécessite aucunement d’une décoration trop riche limitant l’impact de votre budget.

Décoration guirlande champêtre sous tente de réception

La location de guirlande guinguette de notre stock peut être agrémentée d’une légère décoration florale, comme des feuilles tombantes ou du lierre. Le lierre peut-être utilisé pour réduire l’empreinte des haubans du chapiteau bambou.

Location éclairage de couleur sous la tente bambou

Nous pouvons vous proposer pour affiner cette ambiance champêtre l’utilisation de nos projecteurs led de couleur. Ils permettent la variation du faisceau lumineux de nos éclairages de couleur, pour une lumière en colonne sur nos magnifiques bambous. Cet éclairage orienté vers le haut éclairera en un « puit de lumière » la toile du chapiteau bambou. Celle-ci, à la différence de la toile stretch, renverra la lumière en direction du sol en réduisant son éblouissement.

La terrasse guinguette avec la tente bambou pour mon mariage

Ce qui rend parfait la location de nos tentes nomades et traditionnelles, sont le positionnement d’une terrasse sur un des côtés. Nous les habillons avec une balustrade en bambou avec des tronçons de 5m. Un habillage de cordes et de lanternes ajoutent sans surplus de décoration une ambiance champêtre du mariage.

Location de mobilier (table et chaise bois) champêtre pour mon mariage

Il est préférable pour un mariage avec repas de prévoir du mobilier^^. Pourquoi ne pas opter pour nos Chaises Provence. Nos chaises en bois à la location, possèdent un dos en croix ainsi qu’une assise en rotin très agréable et confortable. Leur sobriété ainsi que leur fabrication sont idéales pour un décor champêtre.

Location table en bois massif, champêtre et design

Assez d’avoir des tables plastiques impersonnelles, nécessitant une nappe pour recouvrir ce produit industriel. Alliance Chapiteaux vous propose des tables en bois massif affinant la décoration de votre mariage champêtre. Celles-ci ne nécessitent nullement de les recouvrir de tissu. Utilisez essentiellement des chemins de tables pour habiller avec légèreté, en restant dans le thème champêtre de votre mariage.

Prévoyez-vous beaucoup de « sardines » pour fixer la tente contre le vent?

Cela dépend du test à l’arrachement effectué au moment de l’installation. Dans la pratique, nous prévoyons un à deux ancrages par poteau minimum. Selon la nature du terrain, accueillant un C.T.S (Chapiteau, Tente ou Structure), nos équipes d’installation (Les Hommes de l’Ombre), peuvent augmenter jusqu’à 6 points d’ancrages par poteau.

Quelle est la grandeur des trous d’ancrage de vos chapiteaux?

Nous utilisons des piques d’ancrages torsadés de 24mm de diamètre avec une profondeur allant de 500 à 1500mm.

Vos « sardines » provoquent-elles des dégâts?

Si votre sol est terreux, l’arrachement de nos fixations ne provoquent aucun dégât irréversible. Attention si vous avez des canalisations dans le sol, eau, gaz, électricité. Il faut le signaler lors de la visite de repérage (parfois nous devons lancer une procédure appelé la DICT). Enfin, nous utilisons des piques d'ancrages torsadés de 25mm de diamètre sur une profondeur de 500 à 1500mm.

Quelle solution apportez-vous pour des trous dans le goudron?

Tout d’abord, la fixation dans le goudron et le béton est possible. Cela évite de remplacer cette ancrage par des blocs de béton nécessitant un ou plusieurs transports supplémentaires. Ainsi nous agissons ensemble dans une démarche éco-responsable.

Pour reboucher les trous d’ancrage liés à la fixation de la tente de réception à la location, nous utilisons soit une résine, soit du goudron, soit du mortier.

Combien de fixation utilisez-vous pour vos tentes nomades, voiles d’ombrage, chapiteaux bambou à la location?

Pour une toile tendue comme la voile d’ombrage, la tente nomade et stretch ainsi que le chapiteau bambou, un ancrage seul par poteau ne suffit pas si celui-ci n’est pas fixé dans le goudron.

En fonction des intempéries (pluie, orage) le sol se gorge d’eau, s’assouplit et change les valeurs de test à l’arrachement.

Pour cela, nos équipes ont étudié ces contraintes et proposent pour la fixation de nos tentes nomade et chapiteau bambou à la location, des plaques métalliques. Celles-ci accueillent de 1 à 4 piques d’ancrage torsadés de 25mm de diamètre avec une profondeur de 500 à 1200mm.

Votre sécurité est importante ainsi que celle de nos professionnels de montage (Les Hommes de l’Ombre).

Combien de lestages (blocs de béton) installez-vous pour remplacer la fixation dans le sol??

Un lestage par poteau est nécessaire. Par exemple, pour une tente pliante de 3 x 3m, la norme en France est de 70 kg/poteau. Pour une structure de 10 x 15m d'une hauteur latérale de 3m, il faut prévoir en moyenne de 1,129 tonne par poteau. Veuillez voir notre tableau afin d’étudier vos exigences.

Par conséquent l’utilisation de blocs de béton pour remplacer l’ancrage nécessitera un, voire plusieurs transports supplémentaires ainsi qu’un chariot élévateur.

Ces valeurs sont importantes et la variante entre les différents fabricants de charpente métallo-textile, chapiteau bambou et tente stretch est d’environ 5%.

En quelle matière sont les tentes de réception en bambou?

Seuls les mâts centraux et les perches situés en périphérie sont en bambou. La bâche de toit est de coloris champagne s’harmonisant avec les bambous. Cette toile est une membrane synthétique enduit d’un pvc avec des propriétés anti-feu. Ce textile recouvrant nos tentes nomades ou notre chapiteau bambou à la location, est conçu pour lutter contre les UV du soleil, il est parfaitement étanche et 100% recyclable.

Location tente nomade avec guirlande et location de voile d'ombrage à Chambéry Savoie, Auvergne Rhône Alpes18

Les gros atouts de notre toile sont son entretien et sa durée de vie (20 ans).

Nos bambous ont des valeurs de résistance permettant la construction des charpentes sur les tentes nomades et chapiteaux de réception.

Le diamètre des bambous est compris entre 80 à 100mm pour les perches et 120 à 160mm pour les mâts. L’épaisseur des bambous atteint très souvent les 10mm. Avec cette robustesse la société Alliance Chapiteaux est la première entreprise française à concevoir ses chapiteaux et tentes nomade en bambou.

Fort de notre expérience sur les charpentes métallo-textiles (tente de réception, structure événementielle, bâtiment provisoire ou NV65), nous avons décidé d’orienter notre entreprise sur l’engagement durable de la conception de ses tentes.

Nos tentes nomades pouvant accueillir plus de 200 personnes ont été les premières à être homologuées par les bureaux de contrôles C.T.S (ERP provisoire).

En quelle matière sont les tentes de réception en bambou?

Seuls les mâts centraux et les perches situés en périphérie sont en bambou. La bâche de toit est de coloris champagne s’harmonisant avec les bambous. Cette toile est une membrane synthétique enduit d’un pvc avec des propriétés anti-feu. Ce textile recouvrant nos tentes nomades ou notre chapiteau bambou à la location, est conçu pour lutter contre les UV du soleil, il est parfaitement étanche et 100% recyclable.

Location tente nomade avec guirlande et location de voile d'ombrage à Chambéry Savoie, Auvergne Rhône Alpes18[/caption]

Les gros atouts de notre toile sont son entretien et sa durée de vie (20 ans).

Nos bambous ont des valeurs de résistance permettant la construction des charpentes sur les tentes nomades et chapiteaux de réception.

Le diamètre des bambous est compris entre 80 à 100mm pour les perches et 120 à 160mm pour les mâts. L’épaisseur des bambous atteint très souvent les 10mm. Avec cette robustesse la société Alliance Chapiteaux est la première entreprise française à concevoir ses chapiteaux et tentes nomade en bambou.

Fort de notre expérience sur les charpentes métallo-textiles (tente de réception, structure événementielle, bâtiment provisoire ou NV65), nous avons décidé d’orienter notre entreprise sur l’engagement durable de la conception de ses tentes.

Nos tentes nomades pouvant accueillir plus de 200 personnes ont été les premières à être homologuées par les bureaux de contrôles C.T.S (ERP provisoire).

Si il fait froid, peut-on avoir un chauffage sous une tente de location?

Nous disposons d’une gamme de produits de chauffage au fioul par air pulsé nous permettant d’obtenir une température confortable même en hiver.

Nos chauffages à la location, sont équipés d’une cuve de 65 à 105 litres. Pour des événements sur plusieurs jours, nous prévoyons une cuve complémentaire de 700 L.

Facturez-vous la totalité du carburant fourni dans la location du chauffage?

Le carburant présent dans le chauffage est facturé uniquement à la consommation. Si vous n’utilisez pas le chauffage, vous n’aurez pas de facturation concernant  le carburant.

Quel type de carburant utilisez-vous pour le chauffage?

Pour les chauffages mobiles à air pulsé, nous utilisons du fioul domestique.

Peut-on utiliser d’autres sources d’énergie pour chauffer la tente à la location?

Des chauffages d’appoints au gaz ou électriques peuvent être proposés en-dehors de la tente.

Attention, le gaz est strictement interdit sous les tentes en raison de la réglementation C.T.S française. Seuls les chauffages électriques sont autorisés.

Comment prévoir une déclaration pour une intervention en zone publique?

Lors d’une intervention en zone publique, l’organisateur doit effectuer une démarche administrative auprès de la commune concernée.

En revanche chaque prestataire est dans l’obligation de prévoir une DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux).

Celle-ci mandate les entreprises qui ont installé des réseaux souterrains, aérien,…

Par exemple, pour vérifier l’absence de risque en cas d’installation de chapiteau avec une emprise importante en hauteur par rapport aux lignes à haute tension).

Vérifier également la masse roulante sur le sol pour éviter l’affaissement de terrain lors du passage du poids lourd et du chariot élévateur ,

Il est également important de vérifier l’absence de canalisations sous-terraines  (gaz, eau, électricité, …), qui pourraient être endommagées par l’enfoncement de nos piques d’ancrage torsadés de 25mm de diamètre pour une profondeur minium de 500 à 1500mm de profondeur -en fonction du test à l’arrachement—

Dans les cas ci-dessus cité, nous allons devoir faire des démarches administratives, et mandater les concessionnaires des réseaux sous-terrains et aériens pour connaître la faisabilité de votre projet et apporter la meilleure solution.

Malheureusement, c’est une prestation payante, mais qui est indispensable afin d’éviter tout problème..

Peut-on accrocher de la décoration ?

Oui, vous pouvez suspendre facilement de la décoration sous nos tentes de réception. Celles-ci possèdent une armature métallique facilitant la suspension de lustre, ballon éclairant, couronne florale.

Vous pouvez également installer facilement une longueur de guirlande en toiture, positionner des lampions pour une ambiance romantique.

Doit-on prévoir une décoration pour cacher l'acier de la tente de réception?

Nos entoilages et armatures métalliques ne nécessitent pas un camouflage pour cacher la salissure ou vétusté de nos produits. Ceux-ci sont suivis en atelier dès retour de chantier et nettoyés avec un soin méticuleux.

Pouvons-nous accrocher de la décoration dans la tente nomade ou sur les mâts du chapiteau en bambou?

Pour le chapiteau en bambou et la Tente Nomade, seuls nos techniciens sont habilités à la décoration accrochées sur les mâts ou perches en bambou. Aucun décorateur ou prestataire n’est autorisée à installer sa décoration ou éclairage sur une charpente en bambou.

Confiez nous votre projet décoratif, nous mettrons tout en oeuvre pour vous aider dans leur réalisation.

Votre événement se déroulera entièrement sous la tente de réception?

Mieux vaut définir des espaces de réception pour une meilleure organisation. Vous devez penser au repas debout et/ou assis, un coin salon ou lounge ainsi que l’espace :

Bar
Garderie enfant
Piste de danse
une estrade pour discours
Office traiteur
Espace pour le DJ
Astreinte des différents prestataires (en cas d’intervention)

Afin de délimiter vos espaces, vous pouvez utiliser une tente réservée au traiteur, celle-ci sera attenante à la structure principale -chapiteau bambou ou une tente Eurasie-. Ce prestataire sera alors autonome et au calme pour effectuer dans les meilleures conditions sa prestation.

Pour le bar utiliser simplement de l’éclairage. Nous vous proposons des bars palettes avec guirlandes suspendus.

Comment surveiller les enfants pendant un mariage dans un espace sous tente de réception?

Pour la garderie, nous pouvons prévoir une tente supplémentaire ou alors une avancée de toiture avec terrasse afin d’avoir une surveillance constante sur les enfants. Des scouts peuvent être une solution ludique pour les enfants pendant votre mariage.

Pour la partie danse, vous avez l’embarras du choix. Si la location d’un plancher de réception est prévu sous votre tente, il suffit de délimiter cet espace en espaçant le mobilier (cf plan). Ou alors de de rajouter du bois supplémentaire .

Si en revanche vous avez prévu de la moquette sur votre plancher pour habiller - par exemple la tente nomade - nous effectuerons un découpage d’une partie de la moquette pour laisser apparaitre le plancher.

Comment délimiter les espaces avec de la décoration sous la tente de réception?

Il est possible d’utiliser des palissades en bambou comme séparation.

Nous pouvons prévoir des puits de lumière pour délimiter l’espace au sol. Nos éclairages de couleur robotisés ou non s’adaptent à tous les types d’événement.

Nous pouvons créer un décor uniquement avec nos projecteurs led de couleur :

Projection de forme au sol, mur et toiture
Éclairage des centres de tables (puits de lumière)
Léchage de colonne
Guirlande guinguette
Guirlande ciel étoilé

Faut-il prévoir un espace pour le dj, sous la tente de réception?

Pour le DJ, prévoir une estrade est une bonne idée pour participer à son interaction.

Des arbustes comme palmiers ou oliviers peuvent être utilisés ainsi qu’une décoration florale avec couronnes de fleur, afin de délimiter les espaces. Les bottes de paille sont très « tendance » pour les événements entreprise ou mariages champêtre.

Peut-on accrocher de la décoration sous le toit de la tente de réception?

Si vous manquez d’espace, vous pouvez utiliser l’ossature métallique de la tente de réception pour accrocher toutes sortes de décoration.Veuillez, au préalable nous communiquer vos valeurs de charge.

L’ensemble des points ci-dessus listés peuvent être effectués par nos soins, si vous le souhaitez.

Avec une expérience de plus de 20 ans, Alliance Chapiteaux et son personnel qualifié (Son, lumière, DJ) a des partenaires compétents.

Devons-nous nettoyer la vaisselle?à la location?

L’ensemble de la vaisselle à location, est nettoyé par nos soins. 

Il est en revanche nécessaire de remettre la vaisselle dans les bacs de rangement. Demandez à votre service traiteur de trier cette vaisselle et la remettre en l’état dans les caisses appropriées.

Même si vous nettoyez cette vaisselle à la location, celle-ci devra obligatoirement retourner dans les machines de nettoyage afin de respecter la charte qualité et la norme d’hygiène.

Quel est l'espace nécessaire pour installer? une tente de réception ?

Une fois la dimension définie pour votre chapiteau, il faut prévoir un espace supplémentaire en périphérie de 2,50m au minima.

Il est préférable d’avoir 5,00m, au alors une longueur et largeur disponible et suffisamment grande.

Lors d’un repérage technique afin de confirmer et valider notre offre commerciale, nos conducteurs de travaux vont étudier les accès des véhicules transportant la marchandise (utilitaires en 3,5t ou poids lourd de 19 à 44 tonnes).

Notre technicien, lors de la visite de repérage, fera une implantation au sol en utilisant le théorème de pythagore afin de vous représenter l’emprise qu’aura la tente de réception, et calculera le dénivelé dans le cas de l’installation d’un plancher à la location.

Enfin notre technicien, étudiera avec vous l’absence de canalisation souterraine et aérienne pouvant compromettre la mise en oeuvre du montage sur l’emplacement choisi.

Par exemple, pour la dimension du chapiteau Bambou en 15 x 20m, vous aurez besoin pour la fixation des sangles et cordages d’un espace total de 20 x 25m. Donc une dimension de 25 x 30m sera nécessaire.

Si ces dimensions vous paraissent insuffisantes, rassurez-vous, nous trouverons toujours une solution pour vous satisfaire

Peut-on prévoir un sol sous le chapiteau de réception?

Nous vous proposons du plancher double nappe. Il s’agit d’un plancher en bois sur semelle métallique.

Faut-il prévoir de la moquette sur le plancher?

Il n’est pas nécessaire de prévoir un habillage (moquette ou tapis) sur notre parquet.

Nous avons du sapin brut ou de l’épicéa. Le sapin accompagne généralement les thèmes champêtre ou guinguette, comme la tente Nomade ou le chapiteau Bambou et le plancher épicéa est plus utilisé pour la tente Asie, la tente de réception, la tente Cristal, …

Peut on avoir de la moquette ou du tapis dans une tente de réception?

Nous vous proposons également , sol naturel en jonc de mer (tapis coco), moquette ou sol imitation herbe, pavé ou bois…

Une diversité de surface sont possibles. N’hésitez pas à nous confier votre thème pour que nous recherchions le meilleur produit.

Un plancher sous une tente de réception à la location est-ce nécessaire ou obligatoire?

Si l’installation de votre chapiteau bambou à la location par exemple, se situe sur de l’herbe ou une surface terreuse, il est conseillé de prévoir la location d’un parquet.

Le plancher de réception est indispensable pour le confort de vos convives afin de les isoler de l’humidité de la nuit.

Les invitées ayant des chaussures à talons, en l’occurence, vous en seront grandement reconnaissant.

Notre plancher double nappe (possédant deux nappes d’aciers transversale avec des lames bois sur le dessus enclavé rendant une surface lisse), est aussi un plus pour pour la mise en place du mobilier, de la décoration… tous les prestataires apprécient un plancher qui facilite leurs installations.

Le plancher auto-porté à la location peut-il apporter une réelle utilité à votre réception?

En cas de pluie, celle-ci ruissellera sous le plancher étant donné que le plancher auto-porté est déjà surélevé d’au moins 15cm, c’est une garantie supplémentaire de réussite de votre réception que nous vous proposons.

Quel coût faut-il prévoir pour la location d’une tente de réception ?

Une des questions redondante est pourquoi un chapiteau à la location est aussi onéreuse que certains produits à la vente sur le Net..

Les structures proposées par Alliance Chapiteaux doivent répondre à la réglementation française (C.T.S) et européenne (Eurocode). La toile, la charpente, le bois, … doivent être classés au feu (M0 à M4).

Ces architectures doivent aussi répondre à l’effet simultané d’un vent à 100 km/h et d’une surcharge en toiture de 10kg/m2.

Autant dire que pour répondre à ces critères, des ingénieurs et architectes ont dû travailler sur ces contraintes.

Une attestation de bon de montage est-elle obligatoire?

D’autre part, une attestation de Bon Montage établie par une entreprise certifiée est obligatoire. Ce sont des techniciens qui ont été formés et sont habilités à contrôler l’installation des structures avant ouverture au public jusqu’à 2500 personnes. On appelle cette accréditation le CTS 52.

Pour la réception du public (mariage, convention, foire, exposition…), il est obligatoire que l’ensemble de ces critères soit respectés.

Des usines de soudure, serrurerie, des appareils robotisés sont nécessaires pour fabriquer ces charpentes aluminiums ou acier. Des entreprises regroupant plus de 70 personnes sont nécessaires à la fabrication.

En conclusion, la location de « tente de réception » est plus onéreuse que l’achat de certains produits rencontrés sur le net qui eux, ne répondent aucunement à la réglementation. Si le prix locatif est plus onéreux que l'achat alors cette tente, ce barnum ne répond à la norme française.

Pour une installation de 300m2 (environ 250 personnes configuration repas assise), il faut compter 3 personnes à la préparation du matériel pendant 2h, 5 techniciens pendant 6h au montage, des chariots élévateurs, un poids lourd, un local, du matériel de rangement, de l’outillage…

Notre métier est assimilé à la profession de charpentier.

Que signifie le C.T.S?

Le C.T.S est la dénomination de Chapiteau, Tente et Structure. Aucune autre appellation n’est possible.

Un chapiteau est une toile tendue par des haubans comme le chapiteau de cirque ou bien la « Tente nomade ».

Une structure est une charpente en aluminium sur laquelle sont hissés des bâches toits et accrochés des bâches pour rideaux périphériques.

Ces toiles sont en PVC de 620g/m2.

Location tente nomade avec une terrasse et sa balustrade en bambou ainsi que son plancher avec calage jusqu'à 70cm. Nous utilisons de la canisse en bambou pour cacher les points de calage, des guirlandes guinguettes et des projecteurs led de couleur pour l'ambiance de la réception.

Alliance Chapiteaux propose systématiquement les rideaux périphériques de l'ensemble de ces structures de réception, chapiteau bambou ainsi que pour les tentes nomade. Contactez-nous pour plus de renseignements.

Puis-je fermer le tour de la tente en cas de pluie ou de vent

Oui, toutes nos structures traditionnelles et nos chapiteaux en bambou peuvent se fermer.

Nos tentes de réception sont elles aussi équipées de rideaux coulissants.

Est-ce que la tente nomade peut se fermer?

Notre tente nomade, conçue par nos soins, a été étudiée avec les mêmes critères que l’ensemble de nos chapiteaux. Elle est équipée d’un entoilage opaque ou transparent avec un système de glissière vous permettant d’interagir avec la tente pour fermer ou ouvrir partiellement ou totalement la toile tendue.

Il s’agit là d’une exclusivité de notre atelier, car votre confort est important pour nous.

Grâce à cette solution, vous pouvez prévoir une décoration même fragile qui sera protégée du vent comme de la pluie.

Lorsque notre événement est terminé, que devons-nous prévoir avant la récupération de la tente de réception par l’équipe ?

L’ensemble des prestataires de votre événement doivent avoir repris l’ensemble de leur matériel ou mobilier avant l’intervention de nos équipes.

Doit-on ranger l'intérieur de la tente de réception avant l'arrivée des différents prestataires?

Les tables et chaises doivent être pliées et empilées par vos soins avant la récupération. Certains de ces mobiliers sont livrés dans des chariots de manutention.

La vaisselle doit être remise dans les bacs de rangement et la verrerie dans les caisses appropriés. C’est généralement l’équipe de votre traiteur qui s’est chargée de dresser les tables qui doit se charger de cette opération.

Le plancher vous est livré propre et sans agrafe ni clou. Si celui-ci est rendu détérioré par l’un de vos prestataires, nous serons dans l’obligation de vous facturer les heures de remise en état.

Pour ce qui est du nettoyage en cas de souillures dûes à une météo pluvieuse et un sol extérieur boueux, nous vous demandons de faire en sorte de procéder à un nettoyage à l’aide d’eau et de balais.  Merci de sensibiliser vos différents prestataires sur leurs déchets = retour chez eux^^

Aurais-je besoin de prévoir de l'éclairage sous la tente en bambou??

Non, le chapiteau Bambou a été conçu spécialement pour les réceptions : la bâche de toit est translucide, elle laisse passer une lumière douce pendant la journée.

Pourra t’on prévoir des guirlandes sous la tente bambou?

Les guirlandes guinguettes, peuvent, avec des bougies posées sur les tables, suffirent pour un éclairage. Les lumières seront reflétées sur la toiture grâce aux propriétés techniques de notre entoilage. Pour un thème champêtre, « boho-chic » notre chapiteau bambou conviendra parfaitement.

Peut-on prévoir des éclairages de couleur sous la location de la tente nomade bambou?

Si votre réception se déroule en soirée, nous proposons d’accentuer l’éclairage grâce à une mise en lumière plus importante et s’adaptant aux rythmes de votre événement. Nos éclairages leds de couleurs connus sous l’appellation RGWA-UV (Rouge, Vert, Blanc Ambrée et UV) provoqueront la surprise de vos convives.

Nos lyres, robotisées, peuvent être programmées pour cibler un endroit précis de l’espace et mettre en lumière un moment d’émotion…..

Le chapiteau a-t-il toujours un plancher??

Non le chapiteau n’est pas forcément équipée d’un plancher ; C’est simplement un confort supplémentaire pour vous et vos collaborateurs, ou convives.

En revanche il est vraiment utile en cas de pluie, car l’eau ruissellera en-dessous et ne risquera pas de couler sous le chapiteau.

Nous pouvons vous proposer deux solutions de ce type de revêtement :

La première comprend des simples lames de bois posées à même le sol. Cette méthode est recommandée uniquement pour des surfaces plates, planes et dures. La méthode de cette installation est d’accoler les unes aux autres les lattes de bois. Celles-ci sont solidaires dans leurs longueurs mais pas dans leurs largeurs. Aucun support métallique n’est présent. Et ne peut donc rigidifier l’ensemble du plancher.

Avez-vous un plancher auto-porté à la location?

La seconde méthode est de vous proposer notre plancher dit « Double Nappe ».

Il s’agit d’installer une semelle métallique en aluminium sur laquelle sont fixées des planches de bois en sapin ou épicéa.

Cette méthode permet de réhausser l’ensemble d’environ 15 cm et d’obtenir un sol parfaitement plat et calé.

Le calage est possible jusqu’à 0.80m de dénivelé environ ;

Au-delà nous devrons, pour rattraper un dénivelé très important, utiliser un autre matériel, - podium ou échafaudage -

Qu’en est-il du matériel manquant, brisé ou endommagé??

Le matériel de vaisselle à la location rendu cassé ou manquant, est facturé.

Toutefois, si vous retrouvez, par la suite des verres, flûtes de champagne, assiettes… vous pouvez nous les rapporter et ils ne seront bien sûr pas facturés.

Les entoilages de nos tentes de réception à la location à Lyon, Paris, Nice, Bordeaux, sont régulièrement suivies par nos équipes de préparation.

Cette toile en PVC possède des propriétés uniques de classement au feu M2, anti-uv, déferlant, anti-moisissure.

Au moment du démontage, nos équipes vérifient l’état de la toile ainsi que celle de l’office traiteur.

Nos entoilages ont pour but de vous protéger des conditions climatiques rudes (canicule, vents, orage, …), il est important d’en prendre soin.

Le plancher doit être balayé de tout matériel ou vaisselle,  nourriture ou mégots de cigarette.

Ce matériel est souvent remonté très vite pour d’autres événements, nous vous demandons donc d’être attentifs.

Les toiles de tentes sont-elles résistantes?

Les seuls éléments souples de l’ensemble de nos tentes de réception sont conçus en membrane synthétique, c'est-à-dire un PVC ignifugé, avec un traitement :

anti-UV
anti-moisissure
anti-feu

Nos entoilages sont constitués de matières 100 % recyclables, car nous favorisons une démarche écologique, à l'inverse du tissu stretch. Nous pourrons aussi vous proposer différents coloris ainsi que des toits transparents dits « Cristal ».

La toile pvc est-elle fabriquée en France?

Notre membrane synthétique issu de la conception « Serge Ferrari » entreprise française située dans l’Isère sont précontraintes à l’étirement.

Des tissus élastiques, comme le textile polyester ou le stretch ne sont pas aussi résistantes aux vents.

La toile que nous utilisons vous assure la sécurité et l’esthétisme avec une durée de plus de 30 ans assurant une démarche écologique.

Nous proposons toujours dans ce tissu de la toile micro-perforée apportant la nouvelle innovation dans les tentes nomades et les structures de réception.

Quelle dimension faut-il prévoir pour une tente de réception pour un nombre x d’invités?

La question la plus récurrente est souvent combien de surface doit-on prévoir sous une tente de réception à la location pour un nombre « x » d’invité?

Au préalable, il est important que vous connaissiez le thème de votre événement. s’il s’agit de louer une tente nomade pour un cocktail dinatoire, ou louer une tente cristal dans la ville de Beaune avec un repas assis pour une clientèle professionnelle.

Il faut savoir qu’un chapiteau bambou (avec des mâts centraux) occupera plus de place qu’une tente de réception traditionnelle ou cristal (ou tente Asie).

Quel est le calcul pour déterminer la place des invités sous une tente de réception?

Il faut ensuite déterminer le nombre des invités qui seront présents sous le chapiteau. Est-ce que ces personnes seront toutes réunies en même temps sous la tente ou structure ou s’agit’il d’un cocktail pendant lequel les personnes ne seront pas forcément toutes ensemble sous le chapiteau…

Par exemple un mariage prévoit 250 personnes pour le cocktail sous une tente nomade par exemple mais seulement 150 personnes pour le repas assis.

Une entreprise va peut-être organiser une ou plusieurs journées portes ouvertes et donc mieux gérer le flux. Cette entreprise va peut-être avoir des exposants sous la tente de réception et décider d’instaurer des visites de 15 collaborateurs à la fois pendant 30 minutes.

Comment définir vos espaces sous une tente de réception?

Votre événement se déroulera t’il entièrement sous tente?

Mieux vaut définir des espaces de réception pour une meilleure organisation

Souhaitez vous un espace danse sous chapiteau avec un podium pour le discours ?

Ya aura t’il un buffet à l’intérieur de votre structure événementielle ? Un espace bar ?… toute est une question d’organisation.

Chez Alliance Chapiteaux nous privilégions avant tout votre confort si celui-ci est important pour vous. En fonction de votre budget nous vous orienterons sur l’espace nécessaire.

Il est préférable pour votre confort et celui du service de restauration de prévoir au moins 1.20m par personne assise.

Pour une partie danse si on respecte la réglementation il faut prévoir 4 personnes pour 3m2.

Voici quelques exemples pratiques :

Vous recevez 50 invités pour un repas assis avec des tables rondes pour votre mariage. La location de la tente doit comprendre un minimum de 60m2
Pour un gala entreprise vous recevez 200 clients, et vous prévoyez la location d’un chapiteau en bambou sur Paris, Nantes ou Dijon. Un podium de 20m2, un dressage de tables buffet de 20ml, quelques manges-debout ainsi qu’un coin lounge, dans ce cas, il faut prévoir un minimum de 350 m2.

Chaque projet est différent, notre service commercial et notre équipe technique saura vous orienter en fonction de vos demandes.

À quel endroit installer son chapiteau?

Il est normal pour un événement privé, tel que mariage, anniversaire, baptème, corporate, team bulding, séminaire entreprise, … de se demander ou peut-on mettre son chapiteau?

L’idéal est une propriété avec une superficie conséquente pouvant recevoir un chapiteau de la superficie nécessaire.

Plus le nombre d’invités est important, plus la surface installée sera importante et nécessitera des accès poids lourd et parkings à proximité du lieu pour pouvoir acheminer le matériel en sécurité.

Pouvez-vous nous proposer un lieu de réception à la location sous chapiteau?

Alliance Chapiteaux peut vous mettre à disposition, son lieu de réception dans le Beaujolais avec une tente Eurasie pouvant accueillir plus de 300 personnes, avec son plancher, l’office traiteur, du mobilier pour 200 personnes, ses sanitaires ; ainsi que des tentes de festivité pour le vin d’honneur.

Le site est particulièrement attrayant avec une vue à 180 ° sur les vignobles beaujolais.

Cet espace de réception est disponible pour le week-end, dès le vendredi matin pour mise en place de votre décoration.

Il est également possible de prévoir un brunch le dimanche si vous le souhaitez.

Nous pouvons, sur demande, prévoir d’installer, des surfaces supplémentaires dans le parc, tel que chapiteau en bambou, tente nomade …

Quels sont les avis du « stretch »? par rapport à la location d’une tente nomade pvc?

Le stretch est un tissu extensible et flexible fabriqué à partir d'un tissu qui a une faible tenue de spandex. À l’étirement, on peut lui donner des courbures variées mais il n’est pas précontraint à l’étirement, donc il risque de trop se détendre et finir par se déchirer.

Les réparations ne sont pas prévues sur une toile stretch, le nettoyage est très onéreux pour un résultat assez médiocre.

La toile PVC, utilisée par beaucoup d’entreprises de tout secteur d’activités (bâche de poids lourds, porche de piscine, bac de rétention d’eau, toiture textile, liner de piscine, bâtiment industriel provisoire…) permet d’avoir le même esthétisme.

Quelle est la meilleure tente nomade de réception à la location?

C’est pourquoi, à ce jour, la toile PVC reste le produit le plus sûr avec un entretien facile.

La location de notre tente Nomade créée dans notre atelier a reçu la première approbation pour le bureau de contrôle du BVCTS ainsi que la société Averteck. Ceux-ci ont félicité notre travail de confection notamment par rapport à la résistance aux vents et la sécurité du public.

Notre tente nomade est équipée de perches en bambou et non de poteaux en bois ou aluminium et notre toile PVC est 100% recyclable.

Notre tente berbère à la location sur Dijon, Paris, Bordeaux, Saint-Etienne, Genthod (Suisse) a fait ses preuves et est équipée de rideaux périphériques en cas de mauvaise météo.

Quel coût faut-il prévoir pour la location d’une tente de réception ?

Une des questions redondante est pourquoi un chapiteau à la location est aussi onéreuse que certains produits à la vente sur internet.

Les structures proposées par Alliance Chapiteaux doivent répondre à la réglementation française (C.T.S) et européenne (Eurocode). La toile, la charpente, le bois, … doivent être classés au feu (M0 à M4).

Ces architectures doivent aussi répondre à l’effet simultané d’un vent à 100 km/h et d’une surcharge en toiture de 10kg/m2.

Autant dire que pour répondre à ces critères, des ingénieurs et architectes ont dû travailler sur ces contraintes.

D’autre part, une attestation de Bon Montage établie par une entreprise certifiée est obligatoire. Ce sont des techniciens qui ont été formés et sont habilités à contrôler l’installation des structures avant ouverture au public jusqu’à 2500 personnes. On appelle cette accréditation le CTS 52.

Pour la réception du public (mariage, convention, foire, exposition…), il est obligatoire que l’ensemble de ces critères soit respectés.

Des usines de soudure, serrurerie, des appareils robotisés sont nécessaires pour fabriquer ces charpentes aluminiums ou acier. Des entreprises regroupant plus de 70 personnes sont nécessaires à la fabrication.

En conclusion, la location de « tente de réception » est plus onéreuse que l’achat de certains produits rencontrés sur le net qui eux, ne répondent aucunement à la réglementation.

Pour une installation de 300m2 (environ 250 personnes configuration repas assise), il faut compter 3 personnes à la préparation du matériel pendant 2h, 5 techniciens pendant 6h au montage, des chariots élévateurs, un poids lourd, un local, du matériel de rangement, de l’outillage…

Notre métier est assimilé à la profession de charpentier.

Que signifie le C.T.S?

Le C.T.S est la dénomination de Chapiteau,Tente et Structure. Aucune autre appellation n’est possible.

Un chapiteau est une toile tendue par des haubans comme le chapiteau de cirque ou bien la « Tente nomade ».

Une structure est une charpente en aluminium sur laquelle sont hissés des bâches toits et accrochés des bâches pour rideaux périphériques.

Ces toiles sont en PVC de 620g/m2.

Pourquoi louer nos planchers pour les patinoires mobiles en Auvergne-Rhône-Alpes

Patinoire mobile à Lyon, Place de la République

Alliance Chapiteaux propose la location de plancher pour les patinoires à Lyon et sur l’ensemble de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Location plancher Patinoire itinérante Lyon Confluence

Avec notre expérience, des sociétés lyonnaises telles que la radio « Espace Group » ou le club de Hockey de Lyon nous sollicitent afin d’installer des patinoires dans le Centre Commercial Confluence à Lyon, devant le restaurant « Dock 40 Lyon » ,  la place Carnot à Lyon ainsi que dans le bassin, place de la république (Lyon).

Installation plateforme patinoire itinérante, place de la république à Lyon

C’est ici que pour la première fois, une patinoire de 600 m2 fut installée. Avec une logistique particulière ainsi que des tentes pour accueillir le public, Alliance Chapiteaux se positionne à la hauteur des accès compliqués.

Une installation des plus sensibles car le planning était très serré.

Défi relevé par Alliance Chapiteaux (et son équipe: « les Hommes de l’Ombre »), qui réalise en 2 jours la totalité de la prestation sous les félicitations de son client LHC ICE reconnaissant l’assiduité, le professionnalisme et la réactivité de l’ équipe d’intervention Alliance Chapiteaux. Un grand merci à Mr. Guillaume NACHURY de l'entreprise LHC ICE, qui nous a soutenu dans ce beau projet^^.

Quelles sont les questions à connaitre pour organiser mon mariage avec une entreprise?

Trouver un prestataire par le bouche à oreilles

Vous avez déjà participé à des mariages dans votre famille ou amis? Demandez-leur comment s’est passé l’organisation et comment ils s’y sont pris?

Vous pouvez contacter ces mêmes prestataires, pour établir votre premier budget.

La recherche par internet pour trouver votre prestataire de mariage

Ensuite, nous vous recommandons de vous rendre sur Internet pour répertorier les entreprises, loueurs de structures et chapiteaux.

Plus les photos sont nombreuses et précises pour un même produit et plus le prestataire a l’habitude d’exécuter son travail.

Avant de contacter une entreprise événementielle, il est judicieux de définir les points suivants :

Lieu
Date
Nombre de convive
Votre thème
Accès zone d’installation avec véhicule 3,5t jusqu’au poids lourd
Avec ces éléments , utilisez les moteurs de recherche pour trouver votre prestataire.

 
Attention, ils vont utiliser votre géolocalisation et trouver les prestataires autour de chez vous.

Pour les chapiteaux, certains internautes du Luxembourg, Suisse, Belgique, Bretagne, ont mis du temps à nous trouver, car ils ne connaissaient pas le nom du produit recherché comme la Nomade, le Chapiteau Bambou, l’Asie, …

Méfiez-vous des sites dédiés aux mariages

Prenez garde aux sites spécialisés dans les mariages, référençant un nombre important d’entreprises événementielles (loueur de chapiteaux, éclairagiste, coiffeur, …). Il s’agit d’un service payant qui ne met pas forcément en avant le meilleur prestataire….

Il peut arriver même que certaines sociétés achètent une médaille les distinguant des autres sociétés. Bien entendu, les sites spécialisés dans les mariages n’ont pas forcément les connaissances du métier d’installation ou de matériel événementiel… leur vocation est de vendre « une vitrine » à leurs clients.

Ils ne sont généralement pas présents aux réceptions et ne peuvent donc pas apprécier cette profession. Leur barre de recherche néanmoins chez eux est intéressante, car elle peut vous aider à faire le tour de l’ensemble de vos besoins.

Comment contacter les prestataires, loueur de chapiteaux?

Il faut savoir que lorsque vous passez par Internet, votre demande parvient à un nombre important d’entreprises. Par exemple, si vous faites une demande de devis en Provence pour du Wedding planner, l’envoi est adressé à tous les prestataires en Provence.

Il est bien plus efficace d’avoir un contact téléphonique. Chez Alliance chapiteaux, nous privilégions avant tout le contact humain. Notre site internet illustre parfaitement notre image. Cependant, l’échange avec l’un de nos collaborateurs attestera du sérieux de notre entreprise.

De nombreux internautes utilisent Google image

Dans la prise de contact, n’hésitez pas à donner un maximum d’informations, comme la nature de votre terrain, la pente, les accès, la présence d’obstacles, de sanitaires…

Lorsque vous recevrez trois propositions commerciales, du même secteur d’activité (tente nomade par exemple ou voile d’ombrage), assurez-vous de bien comprendre chaque offre.

Descriptif des offres

La surface des tentes de réception à la location

La surface nécessaire est déterminée en fonction de plusieurs facteurs: le nombre de personnes, personnes debout ou assises, tables rondes ou table rectangulaire, piste de danse ou non, tables buffets sous la structure,…

En règle générale, comptez 1m2 par personne debout, ,1,20m2 par personne assise en table rectangulaire et 1,50m2 par personne assise en table ronde.

Faites attention à la dénomination de « tente 150 m2 » car cela ne veut rien dire ; A savoir une tente avec des poteaux intermédiaires ou est ce qu’il s’agit de plusieurs structures atteignant les 150m2?

Un professionnel devra renseigner les champs suivants :

Hauteur latérale
Faîtage, largeur
Longueur ou Long-pan
Largeur ou Pignon
Type d’entoilage

 
IMPORTANT, vérifiez si l'entreprise de chapiteau vous fournit "l'extrait du registre de sécurité". Ce document atteste que la tente de réception répond à la réglementation française. Si ce n'est pas le cas, prudence.

Pour Alliance Chapiteaux, 150m2 est une structure (car il n’existe pas de tente de 150m2) avec une dimension de 10x15m, hauteur latérale 3m et 4,80m au faîtage avec entoilage coloris blanc.

Vous avez déjà une bien meilleure approche du produit.

La location du parquet de réception

Il en est de même, pour le plancher. Il existe plusieurs types de planchers: soit il s’agit d’un plancher avec des lames de bois posées au sol, ou, d’un plancher avec une ossature métallique et surtout on précise la hauteur du calage prévue au préalable.

Les techniques de calage du plancher de réception

Pourquoi le calage. Il faut savoir qu’il n’existe aucun terrain rigoureusement plat.

Il y a toujours une pente pour l’évacuation d’eau. Donc si vous souhaitez un plancher plat et plan, il faudra prévoir du calage et cela engendrera un coût supplémentaire.

Le contact téléphonique avec une entreprise événementielle

Nous vous recommandons de contacter les loueurs par téléphone car le contact direct est avant tout le plus important. Les images, le site internet n’est rien par rapport à votre ressentis face à la personne. Le prestataire professionnel pourra vous conseiller, vous orienter et surtout vous suivre de A à Z pour votre événement. Son but principal sera de vous satisfaire. Identifiez les problématiques du lieu accueillant votre réception événementielle avec vos prestataires. Il faut poser des questions et à voir des réponses précises avec la technique. Vous identifierez facilement la véracité de votre interlocuteur, son expérience, et la confiance de son produit.

Rendez-vous avec les entreprises événementielles

N’hésitez-pas à faire venir plusieurs prestataires sur site.

Chez Alliance Chapiteaux, nous prévoyons toujours une visite de repérage bien avant votre événement. Cela nous permet de vérifier la zone d’installation, les conditions d’accès de nos véhicules, de vérifier les différentes contraintes, d’apprécier le terrain et de déterminer si il y a besoin de calage. Cela évite les mauvaises surprises et cela permet d’être efficace le jour du montage. Notre première offre est non contractuelle tant que le repérage n’a pas eu lieu.

Notre expérience et la diversité de nos produits aussi bien en événementiel qu’en industrie, nous ont permis de trouver des solutions, notamment sur la taille, le type de couverture de réception ainsi que la détermination de l’emplacement pour les réceptions de nos clients.

Quand prévoir la réservation d'une tente de réception?

Il est préférable de réserver la location d’une structure, chapiteau ou tente le plus rapidement possible.

Plus un prestataire propose des produits spécifiques et plus il sera convoité. Un mariage se prévoit généralement 1 an à l’avance et les demandes de réservation sont nombreuses. C’est comme la réservation de vos vacances sur internet ou dans une agence de voyage, plus vous hésiterez et plus d’autres vacanciers auront pris votre place.

Chez Alliance Chapiteaux, le début des réservations commence à partir de mi-octobre pour la période estivale. Notre planning se boucle avant les vacances d’Avril pour tous nos produits spécifiques à savoir l’Asie, la Nomade, l’Eurasie, le fabuleux Chapiteau Bambou, Cristal ainsi que l’ensemble de notre mobilier champêtre et design avec les éclairages types guinguette…

Notre accompagnement dans votre projet de location de tente de réception

Pour clore ce dossier, notre équipe vous accompagne dans votre projet. Notre expérience permet de vous apporter de précieux conseils dans l’organisation de votre événement. Si le stress et l’incertitude vous gagne et des milliers de questions vous bousculent, nous sommes là pour vous rassurer et répondre à vos demandes. Vous trouverez toujours chez Alliance Chapiteaux, la réponse à vos questions et une écoute attentive, car tout mariage ou événement réussis est notre priorité. Vous pouvez compter sur toute l’équipe d’Alliance Chapiteaux.

Quelles sont les questions à connaitre pour organiser mon mariage avec une entreprise?

Trouver un prestataire par le bouche à oreilles

Vous avez déjà participé à des mariages dans votre famille ou amis? Demandez-leur comment s’est passé l’organisation et comment ils s’y sont pris?

Vous pouvez contacter ces mêmes prestataires, pour établir votre premier budget.

La recherche par internet pour trouver votre prestataire de mariage

Ensuite, nous vous recommandons de vous rendre sur Internet pour répertorier les entreprises, loueurs de structures et chapiteaux.

Plus les photos sont nombreuses et précises pour un même produit et plus le prestataire a l’habitude d’exécuter son travail.

Avant de contacter une entreprise événementielle, il est judicieux de définir les points suivants :

Lieu
Date
Nombre de convive
Votre thème
Accès zone d’installation avec véhicule 3,5t jusqu’au poids lourd
Avec ces éléments , utilisez les moteurs de recherche pour trouver votre prestataire.

Attention, ils vont utiliser votre géolocalisation et trouver les prestataires autour de chez vous.

Pour les chapiteaux, certains internautes du Luxembourg, Suisse, Belgique, Bretagne, ont mis du temps à nous trouver, car ils ne connaissaient pas le nom du produit recherché comme la Nomade, le Chapiteau Bambou, l’Asie, …

Méfiez-vous des sites dédiés aux mariages

Prenez garde aux sites spécialisés dans les mariages, référençant un nombre important d’entreprises événementielles (loueur de chapiteaux, éclairagiste, coiffeur, …). Il s’agit d’un service payant qui ne met pas forcément en avant le meilleur prestataire….

Il peut arriver même que certaines sociétés achètent une médaille les distinguant des autres sociétés. Bien entendu, les sites spécialisés dans les mariages n’ont pas forcément les connaissances du métier d’installation ou de matériel événementiel… leur vocation est de vendre « une vitrine » à leurs clients.

Ils ne sont généralement pas présents aux réceptions et ne peuvent donc pas apprécier cette profession. Leur barre de recherche néanmoins chez eux est intéressante, car elle peut vous aider à faire le tour de l’ensemble de vos besoins.

Comment contacter les prestataires, loueur de chapiteaux?

Il faut savoir que lorsque vous passez par Internet, votre demande parvient à un nombre important d’entreprises. Par exemple, si vous faites une demande de devis en Provence pour du Wedding planner, l’envoi est adressé à tous les prestataires en Provence.

Il est bien plus efficace d’avoir un contact téléphonique. Chez Alliance chapiteaux, nous privilégions avant tout le contact humain. Notre site internet illustre parfaitement notre image. Cependant, l’échange avec l’un de nos collaborateurs attestera du sérieux de notre entreprise.

De nombreux internautes utilisent Google image

Dans la prise de contact, n’hésitez pas à donner un maximum d’informations, comme la nature de votre terrain, la pente, les accès, la présence d’obstacles, de sanitaires…

Lorsque vous recevrez trois propositions commerciales, du même secteur d’activité (tente nomade par exemple ou voile d’ombrage), assurez-vous de bien comprendre chaque offre.

Descriptif des offres

La surface des tentes de réception à la location

La surface nécessaire est déterminée en fonction de plusieurs facteurs: le nombre de personnes, personnes debout ou assises, tables rondes ou table rectangulaire, piste de danse ou non, tables buffets sous la structure,…

En règle générale, comptez 1m2 par personne debout, ,1,20m2 par personne assise en table rectangulaire et 1,50m2 par personne assise en table ronde.

Faites attention à la dénomination de « tente 150 m2 » car cela ne veut rien dire ; A savoir une tente avec des poteaux intermédiaires ou est ce qu’il s’agit de plusieurs structures atteignant les 150m2?

Un professionnel devra renseigner les champs suivants :

Hauteur latérale
Faîtage, largeur
Longueur ou Long-pan
Largeur ou Pignon
Type d’entoilage

IMPORTANT, vérifiez si l'entreprise de chapiteau vous fournit "l'extrait du registre de sécurité". Ce document atteste que la tente de réception répond à la réglementation française. Si ce n'est pas le cas, prudence.

Pour Alliance Chapiteaux, 150m2 est une structure (car il n’existe pas de tente de 150m2) avec une dimension de 10x15m, hauteur latérale 3m et 4,80m au faîtage avec entoilage coloris blanc.

Vous avez déjà une bien meilleure approche du produit.

La location du parquet de réception

Il en est de même, pour le plancher. Il existe plusieurs types de planchers: soit il s’agit d’un plancher avec des lames de bois posées au sol, ou, d’un plancher avec une ossature métallique et surtout on précise la hauteur du calage prévue au préalable.

Les techniques de calage du plancher de réception

Pourquoi le calage. Il faut savoir qu’il n’existe aucun terrain rigoureusement plat.

Il y a toujours une pente pour l’évacuation d’eau. Donc si vous souhaitez un plancher plat et plan, il faudra prévoir du calage et cela engendrera un coût supplémentaire.

Le contact téléphonique avec une entreprise événementielle

Nous vous recommandons de contacter les loueurs par téléphone car le contact direct est avant tout le plus important. Les images, le site internet n’est rien par rapport à votre ressentis face à la personne. Le prestataire professionnel pourra vous conseiller, vous orienter et surtout vous suivre de A à Z pour votre événement. Son but principal sera de vous satisfaire. Identifiez les problématiques du lieu accueillant votre réception événementielle avec vos prestataires. Il faut poser des questions et à voir des réponses précises avec la technique. Vous identifierez facilement la véracité de votre interlocuteur, son expérience, et la confiance de son produit.

Rendez-vous avec les entreprises événementielles

N’hésitez-pas à faire venir plusieurs prestataires sur site.

Chez Alliance Chapiteaux, nous prévoyons toujours une visite de repérage bien avant votre événement. Cela nous permet de vérifier la zone d’installation, les conditions d’accès de nos véhicules, de vérifier les différentes contraintes, d’apprécier le terrain et de déterminer si il y a besoin de calage. Cela évite les mauvaises surprises et cela permet d’être efficace le jour du montage. Notre première offre est non contractuelle tant que le repérage n’a pas eu lieu.

Notre expérience et la diversité de nos produits aussi bien en événementiel qu’en industrie, nous ont permis de trouver des solutions, notamment sur la taille, le type de couverture de réception ainsi que la détermination de l’emplacement pour les réceptions de nos clients.

Quand prévoir la réservation d'une tente de réception?

Il est préférable de réserver la location d’une structure, chapiteau ou tente le plus rapidement possible.

Plus un prestataire propose des produits spécifiques et plus il sera convoité. Un mariage se prévoit généralement 1 an à l’avance et les demandes de réservation sont nombreuses. C’est comme la réservation de vos vacances sur internet ou dans une agence de voyage, plus vous hésiterez et plus d’autres vacanciers auront pris votre place.

Chez Alliance Chapiteaux, le début des réservations commence à partir de mi-octobre pour la période estivale. Notre planning se boucle avant les vacances d’Avril pour tous nos produits spécifiques à savoir l’Asie, la Nomade, l’Eurasie, le fabuleux Chapiteau Bambou, Cristal ainsi que l’ensemble de notre mobilier champêtre et design avec les éclairages types guinguette…

Notre accompagnement dans votre projet de location de tente de réception

Pour clore ce dossier, notre équipe vous accompagne dans votre projet. Notre expérience permet de vous apporter de précieux conseils dans l’organisation de votre événement. Si le stress et l’incertitude vous gagne et des milliers de questions vous bousculent, nous sommes là pour vous rassurer et répondre à vos demandes. Vous trouverez toujours chez Alliance Chapiteaux, la réponse à vos questions et une écoute attentive, car tout mariage ou événement réussis est notre priorité. Vous pouvez compter sur toute l’équipe d’Alliance Chapiteaux.

Pourquoi choisir "Les Hommes de l'Ombre"?

Les hommes de l'ombre ont installé une structure événementielle de 375m2 avec son plancher auto-porté.

Les éléments constituant le plancher représentent plus de 416 articles pour un poids total de 7,88 tonnes. Des points de calage sous le support métalliques du plancher ont été positionnés tous les 1,25m2 soit 470 reprises de charge.

Les Hommes de l’Ombre montage de la tente de réception à Croix Rousse Lyon

L’utilisation d'un chariot élévateur de type industriel (3t de capacité de levage) pour le déplacement des racks armatures et planchers, et aussi le levage de la charpente avec la grue furent utilisés.

L'ancrage dans le sol étant interdit sur la place de la Croix Rousse pour le montage de la tente de réception, nous avons utilisé des lestages (plots de béton) de 1T5 par poteau et environ 500 kg par poteau de pignon.

Pour une structure aluminium de réception d’une dimension de 15x25m soit 375m2, 16 poteaux sont présents sur la périphérie de la tente de noël. 6 poteaux par long-pans soit 12 poteaux au total et deux poteaux de pignon par largeur soit 4 représentent un tonnage total en bloc de béton de 21 tonnes.

Croix Rousse et son chapiteau pour le marché de noël by Les Hommes de l’Ombre

La tente de réception installée by Les Hommes de l’Ombre a été utilisée pour  abriter les exposants du marché de noël de Croix Rousse.

Ainsi les habitants de la ville de Lyon, ont pu bénéficier d’une ambiance féérique des plus chaleureuses avec leur famille.

Installation tente de réception à Genève, Suisse by Les Hommes de l’Ombre (LHO)

Les Hommes de l’Ombre sont intervenus en Suisse pour le montage d’une tente de réception

Les Hommes de l’Ombre c’est avant tout, l’équipe de montage de chapiteau, de tente de réception et de structure aluminium parmi les plus compétentes en France et en Europe.

L’expérience de la charpente est un atout fondamental pour la mise en oeuvre d’une structure métallo-textile. LHO (Les Hommes de l’Ombre), installe une tente de réception en Suisse en ayant planifié au préalable une visite technique de repérage avec les clients et l’organisateur (wedding planner). L’intérêt de ce rendez-vous crucial pour l’arrivée de l’équipe LHO, est de contrôler les éventuelles contraintes non évaluées et vérifier avec la partie commerciale.

Les questions clients pour le montage d’une tente de réception en Suisse

Le but est d’éviter autant que possible des coûts supplémentaires. Les commerciaux, chez Alliance Chapiteaux, valident un cahier des charges avec vous, le client, et valide également un cahier des charges avec les hommes de terrain. Quand les points techniques ne sont pas vérifiables au téléphone, LHO se déplace afin de vérifier l’absence de contrainte.

Vérification des accès, du sol pour le montage d’une tente de réception

Un conducteur de travaux des « Homme de l’Ombre » vérifie sur le terrain, les accès aux véhicules tel que les utilitaires, chariots élévateurs ou poids lourds, la possibilité de rouler sur le sol (pavé, herbe, gravier) et s’assure des accès sur site avec ces véhicules.

Le chef de chantier des « Hommes de l’Ombre » vérifie l’absence de canalisation sous-terraines, d’arrosage automatique, gaz, ligne à haute tension aérienne (risque d’arc électrique) ….

Pour l’installation du plancher, il vérifie le dénivelé du terrain, avec un laser et peut ainsi expliquer à l’organisateur les hauteurs du plancher et le temps que cette installation représentera.

Installation du plancher auto-porté by Les Hommes l’Ombre pour une tente de réception

Les Hommes de l’Ombre ont installé une structure aluminium de 15x35m soit 525 m2 (hauteur latérale 3,00m et 5,46m au faîtage), avec un plancher auto-porté de 700 m2 soit 20x35m. La résistance du plancher auto-porté est de 500 dan/m2

La hauteur du plancher fini à atteint les 75cm de hauteur. Des reprises de charge ont été installées au plancher tous les 1,25 m2 soit plus de 875 points de calage. Un travail des plus minutieux sur un terrain en herbe avec une durée locative de la tente de réception de 2 semaines.

Des fixations par des piques d’ancrages torsadés de 2 000 mm sur 25 mm de diamètre ont été enfoncés dans le sol et reliés au plancher afin de s’assurer de son bon maintien.

Installation de la tente de réception de 500 m2 by Les Hommes l’Ombre

Une fois la mise en oeuvre du plancher double nappe terminée, les éléments de la structure furent acheminés du Poids lourd, jusqu’à la plateforme de 700 m2. Le quantitatif d’éléments nécessaires à la construction de la structure (barnum) de réception représente plus de 400 articles pour un poids total de 7 tonnes.

Cette structure utilisée pour le mariage « d’Adèle & Edouard » a été assemblée au sol et reliée au plancher à l’aide de boulon et contre écrou qui  fixés dans le sol par des pieux d’ancrage de 2,00m de profondeur.

Ceux-ci semble un travail colossale sous la canicule, mais LHO est entièrement équipée avec des EPI de qualité et protégé ainsi du soleil par des vêtements techniques assurant un travail de qualité.

Il a fallu 3 jours pour l’installation complète de la structure dans les règles de l’art.

Pourquoi choisir nos tentes nomade vers Chambéry?

Evénement privés, soirée de gala, prestations soignées et exigeantes, Alliance Chapiteaux crée votre projet sur mesure.

Notre client: corporate pour une soirée privée de Gala à Chambéry a choisi Alliance Chapiteaux pour notre expérience dans le métier événementiel et tout particulièrement pour nos tentes insolites (conçus par nos soins et breveté) mais aussi pour notre côté artistique pour la décoration.

Montage de la tente nomade vers Chambéry

Accès compliqué aux véhicules, dérogation obligatoire au-près de la mairie, visite de repérage nécessaire chez Alliance Chapiteaux, empêche tout incertitude vis-à-vis de nos clients et instaure immédiatement un climat de confiance.

L’arrivée de nos «troupes », « Les Hommes de l’Ombre » (équipe technique que personne ne voit), avec le poids lourd équipée d’une grue et le véhicule d’assitance transportant l’outillage à main, calibrée à 8h00 pétante chez notre client, distingue notre organisation logistique vis-à-vis des loueurs locaux.

Une précision nous valant la satisfaction de nos clients avec un café, très apprécié^^

Le début des travaux commence par l’implantation du plancher en utilisant (Pythagore), puis une mise à niveau des quatre points cardinaux de la surface de la plateforme métallique. Ensuite des points de calage sont réalisés tous les 1,25 m2. A la fin nous posons sur le support métallique nos lames de bois, s’enclavant dans les traverses aluminiums, rendant une surface plate et sans espaces.

En seconde étape nous fixons nos piques d’ancrages torsadés dans le sol, tous les 5m autour de la surface de la tente. L’angle de la tension des haubans est éloigné au minium à 1,50 m. Ensuite nous disposons toute la mature en bambou au sol, puis positionnons l’entoilage pvc non stretch, pour ensuite dresser les mâts à la vertical.

La décoration « Boho-Chic » de la tente nomade vers Chambéry

Pour décorer au mieux notre tente berbère, nous utilisons un revêtement sol en jonc de mer (tapis sisal ou tapis coco), sur notre plancher. Le tapis en jonc de mer est une Fibre naturelle, pour un confort écologique et durable. Résistant à l'usure et aux taches, il peut aller dans les pièces humides.

Une décoration florale est toujours la bienvenue offrant une touche supplémentaire d’élégance et de nature. Fixé sur des cannes de bambou à l’horizontale et en toiture rendant un effet de lierre naturel. Des lustres en cristal suspendu pour amené une touche prestigieuse.

Une périphérie de guirlande guinguette laquée, pour un éclairage de jour comme de nuit, avec du mobilier champêtre, grâce aux tables en bois massif et les chaises dos croisés en bois avec assise en rotin.

Listing du matériel événementiel loué en Savoie :

location tente de réception nomade de 160 m2
location de chaise en bois
location de guirlande guinguette
location de projecteur led de couleur
location de tapis naturel en jonc de mer (tapis sisal ou tapis coco)
location de table bois massif
location décoration florale et lustre décoratif en cristal

Pour des jeunes mariés dans le charme d'une maison familiale dans la commune de Sandrans, nous avons installés, à la location, une tente en bambou de 15x25m avec un plancher auto-porté. Ce plancher reposant sur une double charpente métallique, a été relevé jusqu'à 65cm afin de rattraper la pente du terrain.

Ensuite, nous avons louer et installer des guirlandes guinguettes ainsi que des éclairages de couleur ainsi que du mobilier (tables rondes et chaises square en bois pliant blanc).

Une office traiteur de 25m2 avec parquet et son éclairage de service fut présent.